Arlet
Smartsheet

Smartsheet を AI から使う

Smartsheet 公式 MCP 経由で、ワークスペースの検索・閲覧、シート・行・列・レポート・ディスカッション・自動化ワークフローの読み取りと更新ができます。Smartsheet の API アクセストークンで接続 (Business / Enterprise / Advanced Work Management プラン)。

Arlet で Smartsheet を有効にするSmartsheet 公式ドキュメント

Smartsheet 公式の MCP サーバーを、Arlet を通していつもの AI サービスから使えるようにします。Smartsheet で発行した API アクセストークンを設定するだけで接続が完了します。

ワークスペースの検索やシートの読み取りから、行の追加・更新、レポートの取得、ディスカッションへの返信、自動化ワークフローの確認まで AI から行えます。読める範囲・書ける範囲は、トークンを発行したユーザーが Smartsheet で持っている権限と同じです。Business / Enterprise / Advanced Work Management プランが対象で、米国リージョン (mcp.smartsheet.com) のアカウントに接続します。

AI サービスを選ぶ

お使いの AI サービスを選ぶと、Smartsheet との接続手順が表示されます。

できること

Smartsheet 連携で AI が呼び出せるツールです。

  • search

    シート・レポート・ダッシュボード・フォルダ・ワークスペースを名前や内容で横断検索します。

  • list_workspaces

    アクセスできるワークスペースを一覧します。

  • browse_workspace

    ワークスペース直下のシート・レポート・ダッシュボード・フォルダを一覧します。

  • get_sheet_summary

    シートのデータを取得します。絞り込み・並べ替え・列の選択ができます。

  • find_in_sheet

    シート内をテキストで検索し、該当セルを返します。

  • get_columns

    シートの列とその型・設定を取得します。

  • add_rows

    シートに行を追加します。

  • update_rows

    複数の行・セルをまとめて更新します。

  • get_cell_history

    セルの変更履歴を取得します。

  • create_sheet

    空のシート、またはテンプレートから新しいシートを作成します。

  • get_report

    レポートのデータ (列・行・セル) を取得します。

  • list_discussions

    シートや行に付いたディスカッションとコメントを取得します。

  • add_comment

    ディスカッションに返信します。

  • get_workflows

    シートに設定された自動化ワークフローを一覧します。

ツール一覧は Smartsheet 公式 MCP サーバーの提供内容に従い、変わることがあります。

使い方の例

  • プロジェクトの遅延を洗い出す

    WBS シートから期限超過・未着手のタスクを抽出し、担当者ごとに整理して週次会議の資料にします。

  • 進捗を一括更新する

    会議で決まったステータスや期限の変更を、該当する行にまとめて反映します。

  • レポートを読み解く

    複数シートを束ねたレポートから、リスクが高いプロジェクトとその理由を要約します。

  • 変更の経緯を追う

    特定のセルがいつ誰によって変わったかを履歴から確認し、判断の経緯を説明します。

そのまま使えるプロンプト

  • 「新製品ローンチ」シートで期限を過ぎているタスクを担当者別にまとめて
  • PMO レポートから、ステータスが赤のプロジェクトとその理由を一覧して
  • 「移行計画」シートのフェーズ 2 のタスクを、期限を 2 週間後ろにずらして更新して
  • 「予算」シートの合計行のセルが最近誰によって変更されたか教えて